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标书制作流程讲解(六)

 

 

十二、开标前的准备工作

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间 。

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。 

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

 

十三、开标现场 

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格 。

3.记录招标单位负责人、评委、关键人。 

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

 

十四、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势? 2.你们产品在哪里有什么成功案例? 3.你们厂家实力怎么样? 4.你们的产品太贵了? 5.其他投标单位都降了¥,你降多少? 6.你们有赠送其他什么设备吗? 7.你们售后服务是怎么样的?     …………

 

十五、开标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

全文完



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