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标书制作流程讲解(二)

 

 

四、制作标书

标书结构 一般标书的结构:     (1)商务部分     (2)技术部分     (3)报价部分     (招标文件特殊要求格式除外)。

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;

1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

 

商务部分:   

      一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

 

商务部分内文件的编排注意

1.成功案例  要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体。 

2.资质文件  检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件。 

3.厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

 

技术部分:

      包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

 

技术部分应注意的地方

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。 

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

 

 



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